Ratgeber · Strategie & Systeme
KI-Pilot wirtschaftlich planen.
Was kostet der neue Ablauf wirklich? Rechne die Zeit für KI-Entwurf, menschliche Prüfung und Nacharbeit zusammen. Vergleiche drei eigene Szenarien und halte Voraussetzungen, Qualitätsziel und Abbruchregel für einen Pilot fest.
Dieser Rechner vergleicht einen abgegrenzten, wiederkehrenden Arbeitsschritt mit dem heutigen Ablauf. Er rechnet nur mit deinen Eingaben. Weder Toolpreise noch Erfolgsquoten sind vorausgefüllt. Ergebnis ist ein internes Planungsszenario, kein Versprechen über Umsatz, Cash-Einsparung oder Personalbedarf.
1. Ausgangslage und eigene Kosten
Wähle eine wiederkehrende Aufgabe. Nutze den gemessenen Aufwand aus einer repräsentativen Stichprobe. Bei mehreren Rollen kannst du die Minuten je Vorgang zunächst addieren und später getrennt dokumentieren.
4. Zeitwert ist nicht gleich Kosteneinsparung
Die Zeitbilanz lautet: heutige Minuten pro Vorgang minus Minuten für KI-Entwurf, menschliche Prüfung und Nacharbeit, multipliziert mit tatsächlich genutzten Vorgängen. Ein negatives Ergebnis bedeutet mehr statt weniger Aufwand.
Für die Geldsicht bewertet der Rechner die Nettostunden mit eurem internen Vollkostensatz. Davon zieht er laufende Toolkosten, interne Betreuungszeit und externe Betreuung ab. Der so modellierte Saldo hilft beim Vergleichen. Er wird erst zu einer echten Cash-Einsparung, wenn sich Ausgaben tatsächlich vermeiden lassen. Frei werdende Zeit kann stattdessen in bessere Qualität, zusätzliche Aufgaben oder schnellere Abläufe fließen.
Einmaliger Setup- und Trainingsaufwand wird getrennt gezeigt. Ein rechnerischer Ausgleich setzt einen positiven monatlichen Saldo und über die Zeit konstante Annahmen voraus. Er berücksichtigt keine Steuern, Finanzierung, Opportunitätskosten, Auslastungsänderung oder Umsatzwirkung.
Handrechnung zum Gegenprüfen
Diese Werte illustrieren nur die Formel. Sie sind kein typischer Branchenwert und werden im Rechner nicht vorbefüllt.
| Eingabe | Beispiel | Ergebnis |
|---|---|---|
| 100 Vorgänge pro Monat, heute 35 Minuten | KI 17 + Prüfung 8 + Nacharbeit 5 Minuten | 5 Minuten weniger je Vorgang; 8,33 Stunden pro Monat |
| Interner Satz 80 €/Stunde | 2 Stunden laufende Betreuung, 200 € Toolkosten | 666,67 € Zeitwert − 160 € Betreuungszeit − 200 € Tools = 306,67 € modellierter monatlicher Saldo |
| 20 Stunden Setup, 400 € einmalige Kosten | Interne Setup-Zeit 1.600 € plus 400 € | 2.000 € einmalig; rechnerischer Ausgleich nach rund 6,52 Monaten, falls alle Annahmen konstant bleiben |
Auch in diesem Beispiel sind 306,67 € kein automatisch realisierter Cash. Sie sind der Modellwert nach laufenden Kosten; ob Geld gespart wird, hängt von einer tatsächlichen vermeidbaren Ausgabe ab.
Häufige Fragen
Welche Toolpreise soll ich eintragen?
Nur Preise aus euren aktuellen Verträgen oder einem konkreten Angebot. Wenn Kosten noch unbekannt sind, kläre sie vor der Entscheidung. Der Rechner liefert keine Tarife oder Marktbenchmarks.
Kann ich den Saldo als Einsparung verbuchen?
Nein. Die Rechnung zeigt einen möglichen Wert freier Arbeitskapazität und zieht die von dir angegebenen laufenden Kosten ab. Sie belegt weder geringere Ausgaben noch Personalabbau.
Was gehört in Prüfung und Nacharbeit?
Die menschliche Zeit für Fakten, Marke, Rechte, Vollständigkeit und Freigabe sowie Korrekturen, die nach einem KI-Entwurf nötig sind. Miss möglichst dieselben Arbeitsschritte vor und während des Pilots.
Werden meine Angaben gespeichert oder übertragen?
Der Rechner speichert Eingaben nicht in einem Konto und sendet sie nicht an MarketingCortex. Die Berechnung läuft im Browser. Der Export wird lokal als Datei angestoßen. Vermeide trotzdem unnötige vertrauliche oder personenbezogene Angaben.
Dieser Rechner plant einen begrenzten Versuch. Er prüft nicht automatisch Datenschutz, Verträge, Sicherheit oder Anbieterbedingungen. Für einen betreuten Umsetzungs-Pilot siehe KI-Marketing-Pilot; für die Auswahl einer passenden Aufgabe den Leitfaden KI im Marketing.